Groupes de travail

Tous les membres peuvent créer des groupes d'experts pour traiter des questions à long terme et promouvoir les connaissances, les activités de collaboration et les bonnes pratiques dans ce domaine.

Le Conseil d'administration de l'IAPB peut également créer de temps à autre des groupes stratégiques pour se concentrer sur des domaines spécifiques du plan stratégique de l'IAPB (avec des règles claires sur la composition, les résultats attendus et le calendrier pour les atteindre).

Par exemple, les groupes d'experts des membres peuvent se pencher sur des sujets "verticaux" tels que des maladies oculaires spécifiques, des domaines particuliers de la gestion de projets de soins oculaires, des pratiques de collecte de fonds, etc. Ou des groupes peuvent être formés avec un objectif "horizontal", par exemple des organisations similaires se réunissant pour partager des défis et des solutions communs (tels que des hôpitaux ophtalmologiques, ou des instituts de recherche, etc.)

L'IAPB dispose déjà d'un certain nombre de groupes de travail actifs qui traitent de sujets clés dans le domaine de la santé oculaire. Avant d'envisager la création d'un nouveau groupe, vérifiez si votre domaine d'intérêt particulier n'est pas déjà traité par l'un d'entre eux.

Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

Toute demande de création d'un groupe de travail doit être accompagnée des éléments suivants

• Domaine ou thème spécifique que le groupe souhaite aborder ;
• Le nom d'au moins cinq organisations membres promouvant l'initiative ;
• Projet de mandat.

Il n'existe pas de recette unique pour gérer un groupe de travail, mais les groupes efficaces et performants se caractérisent généralement par des dispositions claires en ce qui concerne

• Les objectifs du groupe
• Le rôle et la rotation du président et du secrétaire
• Structure et processus de décision
• Attentes et responsabilités des membres
• Logistique des réunions et prise de notes
• Transparence et responsabilité

Voici un modèle de mandat à utiliser à titre indicatif.

L'adhésion aux groupes d'experts de l'IAPB doit être ouverte à tous les membres qui souhaitent participer et qui disposent de l'expertise et/ou de l'engagement nécessaires pour s'engager de manière constructive.

Toutes les demandes de création d'un groupe de travail de l'IAPB sont évaluées par le Conseil d'administration ou un organe délégué par celui-ci. Il vous suffit d'envoyer votre demande par courrier électronique au Secrétariat pour lancer le processus.

Une fois mis en place, les groupes de travail de l'IAPB sont essentiellement des entités autonomes ; cependant, quelques règles claires aideront à maintenir leur orientation et leur alignement sur les valeurs de l'IAPB.

• Les groupes de travail sont des espaces sûrs permettant aux membres de partager et d'échanger leur expertise et leurs bonnes pratiques. Tous les membres sont censés participer de manière ouverte et constructive, dans le respect de toute approche ou position différente pouvant exister au sein des membres.
• Il est attendu que toute prise de position qu'un groupe de travail souhaiterait présenter soit, dans la mesure du possible, fondée sur des éléments probants.
• Avant qu'une nouvelle prise de position liée au thème du groupe de travail puisse être officiellement déclarée comme position de l'IAPB, elle doit être approuvée par le Conseil d'administration de l'IAPB. Les communications externes basées sur des positions déjà approuvées n'ont pas besoin d'être approuvées.
• Les groupes de travail doivent avoir des objectifs clairs et rendre compte régulièrement au conseil d'administration des activités entreprises pour les atteindre.
• Les groupes de travail doivent conserver des comptes rendus clairs de leurs discussions et être prêts à les partager sur le site web de l'IAPB.
• Le conseil d'administration, ou l'organe délégué par celui-ci, examinera périodiquement les activités de tous les groupes de travail et prendra toute décision pertinente concernant leur orientation et leur continuité.

Le secrétariat de l'IAPB fournira le soutien nécessaire pour créer et alimenter les pages relatives aux groupes de travail sur le site web de l'IAPB afin d'assurer la transparence et de diffuser l'information à l'ensemble des membres. Les groupes de travail seront responsables de l'ensemble du contenu et des mises à jour de leurs travaux, y compris les procès-verbaux des réunions, les documents de travail, les rapports, etc.

Le Secrétariat s'efforcera également d'allouer de l'espace et du temps aux groupes de travail qui demandent à se réunir en marge des réunions du Conseil d'administration et du Conseil de l'IAPB et de les aider à organiser des forums en ligne tels que des webinaires - mais les horaires devront être adaptés aux besoins de la gouvernance et la priorité sera donnée aux comités du Conseil d'administration et aux groupes de stratégie.

Si vous souhaitez rejoindre l'un des groupes de travail de l'IAPB mentionnés ci-dessus, n'hésitez pas à nous contacter.