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Groupes de travail

Participer aux groupes de travail de l'IAPB consiste à apporter l'expertise de votre organisation, à partager les connaissances et à définir les politiques et les positions de l'IAPB dans les domaines clés de la prestation de soins de santé oculaire et de la défense des intérêts.

En se réunissant au sein d'un groupe de travail de l'IAPB, les membres tireront parti de la marque et des réseaux de l'IAPB pour maximiser l'impact et la portée de leurs connaissances partagées. La participation aux groupes de travail est également une excellente occasion d'apprendre de nouvelles idées de la part de pairs respectés et d'approfondir les réseaux personnels et organisationnels.

FAQ du groupe de travail IAPB

Ces FAQ sur les groupes de travail de l'IAPB devraient répondre à la plupart de vos questions sur la manière de les rejoindre, de former de nouveaux groupes ou d'y participer efficacement.

Tous les membres peuvent créer des groupes d'experts pour traiter des questions en cours à long terme et promouvoir les connaissances, les activités de collaboration et les bonnes pratiques autour de ces questions.

Le conseil d'administration de l'IAPB peut également, de temps en temps, créer des groupes stratégiques pour se concentrer sur des domaines spécifiques du plan stratégique de l'IAPB (avec des règles claires sur l'adhésion, les résultats attendus et le calendrier pour y parvenir).

Par exemple, les groupes d'experts des membres peuvent concerner des sujets "verticaux" tels que des maladies oculaires spécifiques, des domaines particuliers autour de la gestion de projets de soins oculaires, des pratiques de collecte de fonds, ou plus encore ; ou des groupes peuvent être formés avec un objectif "horizontal", par exemple des organisations similaires se réunissant pour partager des défis et des solutions communes (comme les hôpitaux ophtalmologiques, ou les instituts de recherche, etc.)

L'IAPB dispose déjà d'un certain nombre de groupes de travail actifs qui traitent de sujets clés en matière de santé oculaire. Avant d'envisager de créer un nouveau groupe, vérifiez si votre domaine d'intérêt particulier est déjà traité par l'un d'entre eux.

Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

Toutes les demandes de création d'un groupe de travail doivent inclure :

  • Domaine ou thème spécifique que le groupe souhaite aborder ;
  • Le nom d'au moins cinq organisations membres qui promeuvent l'initiative ;
  • Projet de mandat.

Il n'existe pas de recette unique pour gérer un groupe de travail, mais les groupes efficaces et performants sont généralement caractérisés par des dispositions claires en matière de

  • Les objectifs du groupe
  • Le rôle et la rotation du président et du secrétaire
  • Structure et processus de décision
  • Attentes et responsabilités des membres
  • Logistique des réunions et prise de notes
  • Transparence et responsabilité

Voici un modèle de mandat à utiliser comme guide.

L'adhésion aux groupes d'experts de l'IAPB doit être ouverte à tous les membres qui souhaitent participer et qui ont l'expertise et/ou l'engagement nécessaires pour s'engager de manière constructive.

Toutes les demandes de création d'un groupe de travail du CPI sont évaluées par le Conseil, ou par un organe délégué de ce dernier. Il suffit d'envoyer un courriel au secrétariat avec votre demande pour lancer le processus.

Une fois mis en place, les groupes de travail de l'IAPB sont principalement des entités autonomes ; cependant, quelques règles claires permettront de maintenir leur orientation et leur alignement sur les valeurs de l'IAPB.

  • Les groupes de travail sont des espaces sûrs où les membres peuvent partager et échanger leur expertise et leurs bonnes pratiques. Tous les membres sont censés participer de manière ouverte et constructive, dans le respect de toute approche ou position différente qui pourrait être présente chez les membres.
  • Il est attendu que toute déclaration de position qu'un groupe de travail pourrait souhaiter présenter soit, dans la mesure du possible, basée sur des preuves.
  • Avant qu'une nouvelle déclaration de position liée au thème du groupe de travail puisse être officiellement déclarée comme position de l'IAPB, elle doit être approuvée par le Conseil de l'IAPB. Les communications externes basées sur des positions déjà approuvées n'ont pas besoin d'être approuvées.
  • Les groupes de travail doivent avoir des objectifs clairs et faire régulièrement rapport au conseil d'administration sur les activités entreprises dans la poursuite de ces objectifs.
  • Les groupes de travail sont censés tenir des registres clairs de leurs discussions et être prêts à les partager via le site web de l'IAPB.
  • Le conseil d'administration, ou l'organe délégué par celui-ci, examinera périodiquement les activités de tous les groupes de travail et prendra toute décision pertinente concernant leur orientation et leur continuité.

Le secrétariat de l'IAPB fournira le soutien nécessaire pour créer et alimenter les pages relatives aux groupes de travail sur le site web de l'IAPB afin d'assurer la transparence et de diffuser l'information à l'ensemble des membres. Les groupes de travail seront responsables de tout le contenu et des mises à jour de leurs travaux, y compris les procès-verbaux des réunions, les documents de travail, les rapports, etc.

Le secrétariat s'efforcera également d'allouer de l'espace et du temps aux groupes de travail qui demandent à se réunir autour des réunions du conseil d'administration et du conseil de l'IAPB et d'apporter son aide aux forums en ligne tels que les webinaires - mais les horaires devront être subsidiaires aux besoins de la gouvernance et la priorité sera accordée aux comités du conseil d'administration et aux groupes stratégiques.

Si vous souhaitez rejoindre l'un des groupes de travail de l'IAPB mentionnés ci-dessus, n'hésitez pas à nous contacter.

En savoir plus