Preguntas frecuentes

Todos los miembros pueden poner en marcha grupos de expertos para abordar los problemas actuales a más largo plazo y promover el conocimiento, las actividades de colaboración y las buenas prácticas en torno a ellos.

La Junta Directiva de la IAPB también puede crear de vez en cuando grupos estratégicos que se centren en áreas específicas del plan estratégico de la IAPB (con normas claras sobre la composición, los resultados esperados y el calendario para conseguirlos).

Por ejemplo, los grupos de expertos de los miembros pueden ocuparse de temas "verticales", como enfermedades oculares específicas, áreas concretas en torno a la gestión de proyectos cuidado ocular , prácticas de recaudación de fondos, etc.; o pueden formarse grupos con un enfoque "horizontal", por ejemplo, organizaciones similares que se reúnen para compartir retos y soluciones comunes (como hospitales oftalmológicos, o institutos de investigación, etc.).

La IAPB cuenta ya con varios grupos de trabajo activos que se ocupan de temas clave de la salud ocular. Antes de pensar en crear un nuevo grupo, compruebe si alguno de ellos se ocupa ya de su área de interés.

Si quiere saber más, póngase en contacto con nosotros.

Todas las solicitudes de creación de un grupo de trabajo deben incluir:

• Área o tema específico que el grupo desea abordar;
• El nombre de al menos cinco organizaciones miembros promotoras de la iniciativa;
• Proyecto de mandato.

No existe una receta única para dirigir un grupo de trabajo, pero los grupos exitosos y eficaces suelen caracterizarse por unas disposiciones claras en cuanto a:

• Objetivos del grupo
• Función y rotación del Presidente y del Secretario
• Estructura y procesos de toma de decisiones
• Expectativas y responsabilidades de los miembros
• Logística de reuniones y toma de notas
• Transparencia y responsabilidad

He aquí un modelo de mandato que puede servir de orientación.

La pertenencia a los grupos de expertos de la IAPB debe estar abierta a todos los miembros que deseen participar y cuenten con la experiencia y/o el compromiso necesarios para participar de forma constructiva.

Todas las solicitudes para crear un Grupo de Trabajo de la IAPB son evaluadas por la Junta Directiva, o un órgano delegado de la misma. Sólo tiene que enviar un correo electrónico a la Secretaría con su solicitud para iniciar el proceso.

Una vez constituidos, los grupos de trabajo de IAPB son entidades predominantemente autónomas; sin embargo, unas cuantas reglas claras ayudarán a mantener su enfoque y alineación con los valores de IAPB.

• Los grupos de trabajo son espacios seguros para que los miembros compartan e intercambien conocimientos y buenas prácticas, y se espera que todos los miembros participen de forma abierta y constructiva, respetando cualquier enfoque o postura diferente que pueda haber entre los miembros.
• Se espera que cualquier declaración de posición que un grupo de trabajo desee presentar esté, en la medida de lo posible, basada en pruebas.
• Antes de que una nueva declaración de postura relacionada con el tema del grupo de trabajo pueda declararse formalmente como postura de la IAPB, deberá ser aprobada por la Junta Directiva de la IAPB. Las comunicaciones externas basadas en posiciones ya aprobadas no necesitan autorización.
• Los grupos de trabajo deben tener objetivos claros e informar periódicamente al Patronato sobre las actividades emprendidas para alcanzarlos.
• Se espera que los grupos de trabajo mantengan registros claros de sus debates y estén preparados para compartirlos a través de la página web de la IAPB.
• El Consejo, o el órgano en quien éste delegue, revisará periódicamente las actividades de todos los grupos de trabajo y tomará las decisiones pertinentes sobre su orientación y continuidad.

La Secretaría de la IAPB proporcionará el apoyo necesario para crear y rellenar las páginas relacionadas con los grupos de trabajo en el sitio web de la IAPB con el fin de garantizar la transparencia y difundir la información a los miembros en general. Los grupos de trabajo serán responsables de todo el contenido y las actualizaciones de su trabajo, incluidas las actas de las reuniones, los documentos de debate, los informes, etc.

La Secretaría también se esforzará por asignar espacio y tiempo a los grupos de trabajo que soliciten reunirse en torno a las reuniones de la Junta Directiva y el Consejo de la IAPB y colaborar con foros en línea como seminarios web, pero los horarios deberán ser subsidiarios de las necesidades de gobernanza y se dará prioridad a los comités de la Junta Directiva y los grupos estratégicos.

Si está interesado en formar parte de alguno de los grupos de trabajo de la IAPB, póngase en contacto con nosotros.