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Grupos de trabajo

Participar en los grupos de trabajo de IAPB significa contribuir con la experiencia de su organización, compartir conocimientos y dar forma a las políticas y posiciones de IAPB en áreas clave de la prestación y defensa de la salud ocular.

Al unirse en un Grupo de Trabajo de IAPB, los miembros aprovecharán la marca y las redes de IAPB para maximizar el impacto y el alcance de su conocimiento compartido. Participar en grupos de trabajo es también una gran oportunidad para aprender nuevas ideas de compañeros respetados y profundizar en las redes personales y organizativas.

Preguntas frecuentes del Grupo de Trabajo de la IAPB

Estas preguntas frecuentes sobre los grupos de trabajo de la IAPB deberían responder a la mayoría de sus preguntas sobre cómo unirse a ellos, formar nuevos grupos o participar en ellos de forma efectiva.

Todos los miembros pueden iniciar grupos de expertos para abordar las cuestiones de largo plazo en curso y promover los conocimientos, las actividades de colaboración y las buenas prácticas en torno a ellas.

La Junta de la JIA también puede establecer de vez en cuando grupos de estrategia para centrarse en esferas específicas del plan estratégico de la JIA (con normas claras sobre la composición, los resultados previstos y el calendario para lograrlos).

Por ejemplo, los grupos de expertos de los miembros pueden referirse a temas "verticales" como enfermedades oculares específicas, áreas particulares en torno a la gestión de proyectos cuidado ocular , prácticas de recaudación de fondos, o más; o pueden formarse grupos con un enfoque "horizontal", por ejemplo, organizaciones similares que se reúnen para compartir desafíos y soluciones comunes (como hospitales oftalmológicos, o institutos de investigación, etc.).

La IAPB ya tiene varios grupos de trabajo activos que se ocupan de temas clave en la salud ocular. Antes de pensar en iniciar un nuevo grupo, compruebe si su área de interés particular ya ha sido abordada por alguno de ellos.

Si quiere saber más, póngase en contacto con nosotros.

Todas las solicitudes de creación de un grupo de trabajo deben incluir:

  • Área o tema específico que el grupo desea abordar;
  • El nombre de al menos cinco organizaciones miembros que promueven la iniciativa;
  • Proyecto de mandato.

No existe una receta única para dirigir un grupo de trabajo, sin embargo los grupos exitosos y eficaces se caracterizan normalmente por disposiciones claras en lo que respecta a

  • Los objetivos del grupo
  • La función y la rotación del Presidente y el Secretario
  • Estructura y procesos de toma de decisiones
  • Expectativas y responsabilidades de los miembros
  • La logística de la reunión y la toma de notas
  • Transparencia y rendición de cuentas

A continuación se presenta un modelo de términos de referencia para su uso como guía.

La pertenencia a los grupos de expertos de la JIA debe estar abierta a todos los miembros que deseen participar y que tengan la experiencia y/o el compromiso necesarios para participar de forma constructiva.

Todas las solicitudes de creación de un Grupo de Trabajo de la JIA son evaluadas por la Junta, o un órgano delegado de la misma. Simplemente envíe un correo electrónico a la Secretaría con su solicitud para iniciar el proceso.

Una vez establecidos, los grupos de trabajo de la IAPB son predominantemente entidades autogestionadas; sin embargo, unas cuantas reglas claras ayudarán a mantener su enfoque y alineación con los valores de la IAPB.

  • Los grupos de trabajo son espacios seguros para que los miembros compartan e intercambien conocimientos especializados y buenas prácticas y se espera que todos los miembros participen de manera abierta y constructiva, respetando cualquier enfoque o posición diferente que pueda existir entre los miembros.
  • Se espera que cualquier declaración de posición que un grupo de trabajo desee presentar se base, en la medida de lo posible, en pruebas.
  • Antes de que una nueva declaración de posición relacionada con el tema del grupo de trabajo pueda ser declarada formalmente como una posición de la IAPB, debe ser aprobada por la Junta de la IAPB. Las comunicaciones externas basadas en posiciones ya aprobadas no necesitan autorización.
  • Los grupos de trabajo deben tener objetivos claros e informar periódicamente a la Junta de Fiduciarios sobre las actividades emprendidas para alcanzarlos.
  • Se espera que los grupos de trabajo mantengan registros claros de sus debates y estén preparados para compartirlos a través del sitio web de la JIA.
  • La Junta, o un órgano delegado de la misma, examinará periódicamente las actividades de todos los grupos de trabajo y adoptará cualquier decisión pertinente sobre su enfoque y continuidad.

La Secretaría de la JIA proporcionará el apoyo necesario para crear y llenar las páginas relacionadas con los grupos de trabajo en el sitio web de la JIA para garantizar la transparencia y difundir la información a los miembros en general. Los grupos de trabajo serán responsables de todo el contenido y las actualizaciones de su trabajo, incluyendo las actas de las reuniones, los documentos de debate, los informes, etc.

La Secretaría también procurará asignar espacio y tiempo a los grupos de trabajo que soliciten reunirse en torno a las reuniones de la Junta y el Consejo de la JIFE y prestar asistencia en los foros en línea, como los seminarios en la web, pero los plazos tendrán que ser subsidiarios a las necesidades de la gobernanza y se dará prioridad a los comités de la Junta y los grupos de estrategia.

Si está interesado en formar parte de alguno de los grupos de trabajo de la IAPB, póngase en contacto con nosotros.

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