工作组

所有成员都可以发起专家小组，以解决持续存在的长期问题，并围绕这些问题促进知识、合作活动和良好实践。

全民信息计划理事会还可以不时成立战略小组，重点关注全民信息计划战略规划的特定领 域（明确规定成员资格、预期成果和实现这些成果的时间表）。

例如，成员的专家小组可能涉及 "纵向 "主题，如特定的眼科疾病、眼科护理项目管理的特定领域、筹资实践等；也可能成立以 "横向 "为重点的小组，如类似的组织聚集在一起，分享共同的挑战和解决方案（如眼科医院或研究机构等）。

国际眼科医师协会已有多个活跃的工作小组，负责处理眼健康方面的重要课题。在考虑成立一个新的工作小组之前，请检查其中一个小组是否已经在处理您感兴趣的特定领域。

如果您想了解更多信息，请联系我们。

所有创建工作组的申请必须包括以下内容

• 小组希望讨论的具体领域或主题；
• 至少五个推动该倡议的成员组织的名称；
• 职权范围草案。

对于如何管理一个工作组，并没有唯一的秘诀，但成功和有效的工作组通常都有明确的规定，包括

• 小组的目标
• 主席和秘书的作用和轮换
• 结构和决策过程
• 成员的期望和责任
• 会议后勤和记录
• 透明度和问责制

以下是职权范围的模板，可用作指导。

国际档案理事会专家小组的成员资格必须向所有希望参加并具备必要的专业知识和/或致力于建设性参与的成员开放。

所有关于成立国际档案理事会工作组的申请均由理事会或其授权机构进行评估。您只需通过电子邮件向秘书处提出申请，即可启动相关程序。

一旦建立起来，全民信息计划工作小组主要是自我运行的实体；但是，一些明确的规则将有助于保持其工作重点，并与全民信息计划的价值观保持一致。

• 工作小组是成员分享和交流专业知识和良好做法的安全空间，所有成员都应以开放和建设性的方式参与，尊重成员中可能存在的任何不同方法或立场。
• 工作组希望提出的任何立场声明都应尽可能以证据为基础。
• 在正式宣布与工作组主题有关的新立场声明为国际档案理事会的立场之前，该声明必 须得到国际档案理事会的批准。根据已获批准的立场进行的对外交流不需要审批。
• 工作组应有明确的目标，并定期向董事会报告为实现这些目标而开展的活动。
• 各工作组应保留清晰的讨论记录，并准备通过 IAPB 网站分享这些记录。
• 执行局或其授权机构将定期审查所有工作组的活动，并就其工作重点和连续性做出相 关决定。

全民信息计划秘书处将提供必要的支持，在全民信息计划网站上创建和充实与工作 组有关的网页，以确保透明度，并向广大成员传播信息。工作组将负责其工作的所有内容和更新，包括会议记录、讨论文件、报告等。

秘书处还将努力为那些要求在亚太统计所理事会和董事会会议前后举行会议的工作组 分配空间和时间，并协助举办网络研讨会等在线论坛--但时间安排必须服从管理需要，并 优先考虑理事会委员会和战略小组。

如果您有兴趣加入上述任何一个 IAPB 工作组，请与我们联系。