工作小组

所有成员都可以发起专家组，以解决当前的长期问题，并围绕这些问题促进知识、合作活动和良好做法。

机构间咨询理事会还可不时设立战略小组，重点关注机构间咨询理事会战略计划的具体领域(对成员资格、预期成果和实现这些成果的时间表有明确规定)。

例如，成员的专家小组可能涉及"纵向"主题，如特定的眼疾、围绕眼科护理项目管理的特定领域、筹款实践等；或者，小组可能以"横向"为重点，例如类似的组织聚集在一起，分享共同的挑战和解决方案（如眼科医院或研究机构等）。

IAPB已经有许多活跃的工作小组，处理眼睛健康的关键主题。在考虑成立一个新的小组之前，请检查你的特定兴趣领域是否已经由其中一个小组处理。

如果你想了解更多，请与我们联系。

所有建立工作组的请求必须包括：

• 小组希望解决的具体领域或主题：
• 至少5个促进该倡议的成员组织的名称；
• 职权范围草案；

关于如何管理一个工作组，没有一个单一的秘诀，但成功和有效的工作组通常在以下方面有明确的规定：

• 小组的目标
• 主席和秘书的作用和轮换
• 结构和决策过程
• 成员的期望和责任
• 会议后勤和记录保存
• 透明度和问责制

下面是一个模板的职权范围，可以作为指导。

机构间采购委员会专家组的成员资格必须向所有愿意参加并具有必要的专门知识和/或承诺建设性地参与的成员开放。

所有关于设立机构间采购事务局工作组的请求均由理事会或其授权机构评估。只需将您的请求通过电子邮件发给秘书处，即可启动这一程序。

一旦建立起来，机构间采购委员会的工作组主要是自我管理的实体；然而，一些明确的规则将有助于保持其重点和与机构间采购委员会的价值相一致。

• 工作组是成员分享和交流专门知识和良好做法的安全空间，所有成员都应以开放和建设性的方式参与，尊重成员内部可能存在的任何不同方法或立场。
• 希望工作组可能提出的任何立场声明都尽可能以证据为基础。
• 与工作组主题有关的新的立场声明在正式宣布为机构间咨询理事会的立场之前，必须得到机构间咨询理事会的批准。基于已经批准的立场的对外交流不需要批准。
• 各工作组应有明确的目标，并定期向董事会报告为实现这些目标而开展的活动。
• 各工作组应保持明确的讨论记录，并准备通过机构间咨询委员会的网站分享这些记录。
• 理事会或其授权机构将定期审查所有工作组的活动，并就其重点和连续性作出任何相关决定。

机构间咨询理事会秘书处将提供必要的支持，在机构间咨询理事会网站上建立和填充与工作组有关的网页，以确保透明度并向广大成员传播信息。各工作组将负责其工作的所有内容和更新，包括会议记录、讨论文件、报告等。

秘书处还将努力为要求在机构间咨询理事会和理事会会议前后举行会议的工作组分配空间和时间，并为网络研讨会等在线论坛提供协助----但时间安排需要根据治理需要而定，并将优先考虑理事会委员会和战略小组。

如果你有兴趣加入上述任何一个IAPB工作小组，请联系我们。