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Équipe de gestion du projet

Rôle Attributs Responsabilités
Chef de projet (PM) Expérience de la gestion de programmes dans le domaine médical ou de la santé publique De préférence, ophtalmologiste ou optométriste avec des compétences en matière de gestion Gestion globale du programme - Planification de tous les aspects de la mise en œuvre - Gestion des finances et des autres membres du personnel du programme - Coordination et collaboration avec les partenaires, sensibilisation des autres parties prenantes ; coordination avec d'autres programmes de santé scolaire en vue d'une éventuelle intégration - Recherche de permissions - Résolution de problèmes - Approvisionnement - Leadership et motivation - Gestion des données - Communication - Suivi : assurer un rapport régulier ; compilation ; utiliser des indicateurs pour identifier les problèmes - Évaluation : lancement et planification - Rapport aux donateurs, aux ministères et aux autres parties prenantes
Responsable du programme technique Compétences en matière de planification et de gestion, de communication et d'organisation -Communication : liaison avec les enseignants, obtention du consentement des parents -Coordination : calendrier du dépistage en collaboration avec l'enseignant de contact de l'école/le chef d'établissement par l'intermédiaire de l'enseignant de liaison -S'assure qu'un enseignant de contact approprié est identifié par le chef d'établissement -Organiser le lieu du dépistage : une salle suffisamment grande, bien éclairée et propre -Communiquer ce que le dépistage impliquera avec les chefs d'établissement, etc. Si l'enfant a besoin d'un traitement, que se passera-t-il ? - Fixer des dates pour la sensibilisation lors de l'assemblée de l'école - Former et gérer les dépisteurs - Assurer le suivi des enfants référés - Répondre aux questions techniques des enseignants de contact, par exemple en face à face, par SMS ou par téléphone.
Coordinateur/enseignant au niveau du district -Connaissance (autorité/relations) de toutes les écoles et de tous les enseignants du comté -Bonnes relations avec les autorités éducatives supérieures -Travailler avec le responsable du programme pour obtenir l'autorisation et la planification - Coordonner la formation des dépisteurs - Visiter chaque école - Sensibiliser les chefs d'établissement - Nommer des enseignants de contact - Attribuer les écoles pour le dépistage - Gestion quotidienne des dépisteurs - Logistique - Tenir un registre du nombre d'enfants dépistés et orientés vers les services compétents

Équipe de l'école

Rôle Attributs Responsabilités
Directeur d'école -Identifie et supervise l'enseignant contact -Date pour la sensibilisation de l'assemblée -Fixe une date pour le dépistage - motive les enseignants à participer - sélectionne deux enseignants contact, dans chaque école participante, qui seront formés pour aider et coordonner le dépistage.
Personne de contact pour l'école (une pour chaque école ; il peut s'agir d'un enseignant, d'une infirmière scolaire, d'un membre de l'administration, etc.) - Intéressé et motivé par les activités liées à la santé oculaire - Sait si d'autres enfants ont des problèmes oculaires ou ne participent pas au dépistage -Au niveau de l'école, préparation du lieu - Liaison avec les enseignants pour assurer le flux d'enfants à dépister - Liste prête des enfants à dépister, sexe, âge, numéro de contact du parent, quel parent - Le jour même, aide le dépisteur - Registre des personnes dépistées et orientées - Envoi de la liste des enfants orientés au centre de référence - Contact avec le centre de référence pour identifier les enfants qui ne se sont pas présentés - Suivi de ceux qui sont allés/ne sont pas allés se faire soigner
Enseignant de la classe Connaître et comprendre la situation familiale des enfants (c'est-à-dire les questions financières et autres). -Préparer la liste des enfants qui ont besoin d'un dépistage avec leur nom et leur numéro de téléphone - Aider pendant le dépistage - Contrôler la foule le jour du dépistage - Préparer et organiser des activités d'éducation à la santé oculaire - Contrôler qui porte ou ne porte pas de lunettes après le dépistage
Filtre Expérience dans le domaine de la santé au niveau communautaire (agents de santé, infirmières scolaires) -S'assurer que les enfants qui échouent au dépistage sont orientés vers un service de réfraction - Préparer la liste des enfants qui échouent au dépistage pour le professeur de contact et le réfractionniste - Collecter les lunettes, les livrer à l'école et travailler avec le professeur de contact pour s'assurer que les bons enfants reçoivent les bonnes lunettes.
Réfractionniste, technicien de la vision, assistant ophtalmique allié Personnel ophtalmique de niveau intermédiaire formé à la réfraction chez les enfants -Si la réfraction ne permet pas d'améliorer la vision, il convient d'orienter l'enfant vers un spécialiste conformément aux procédures habituelles - Remettre à l'enfant qui a besoin de lunettes ou d'être orienté vers un spécialiste une fiche d'information destinée à ses parents - Remettre à l'enseignant de référence la liste des enfants a) qui n'ont pas réussi le dépistage et qui ont besoin de lunettes b) qui ont été orientés vers un spécialiste - Remettre la liste des enfants qui ont besoin de lunettes à l'opticien d'officine compétent.
Optométriste Même rôle que le réfractaire, mais examen détaillé, avec évaluation de la santé oculaire et de la vision binoculaire - Si la vision ne s'améliore pas avec la réfraction, établir un diagnostic préliminaire et orienter le patient selon les procédures habituelles.

Membres de la communauté

Rôle Responsabilités
Opticien (ou fournisseur local de soins oculaires partenaire) -Marque chaque paire de lunettes avec le nom de l'enfant, sa classe et son école - Fournit des services de réparation ou de remplacement lorsque les lunettes sont cassées ou perdues.
Les parents -Emmener l'enfant chez un ophtalmologiste, s'il est recommandé -Payer le traitement (mécanisme nécessaire pour soutenir l'enfant en cas d'obstacles financiers) -Encourager le port de lunettes à la maison, si nécessaire
Chefs de file communautaires -Encourager les enfants à se faire dépister et à porter leurs lunettes - Encourager les parents à emmener leurs enfants se faire soigner, par exemple sans lunettes - Sensibiliser les autres membres de la communauté à l'importance de la santé oculaire
Responsable de l'aide sociale à l'enfance -Travailler avec les dirigeants de la communauté pour encourager les parents et les enfants à se conformer aux recommandations, si nécessaire.

Guides de formation

Cadre Formation
Filtres

(Agents de santé, enseignants et infirmières)

  • Dépistage des yeux et de la vue pour les enfants d'âge scolaire (5-18 ans)
  • 5 heures
  • Incorporer également un programme de formation périodique de remise à niveau
Personnel de soins oculaires - Réfraction

(Optométristes, ophtalmologistes, agents cliniques ophtalmologiques (OCO), infirmiers ophtalmologiques (ON) et autres cadres qualifiés pour fournir des services de réfraction aux enfants)

  • Réfraction et prescription pour les enfants
  • 35 heures
Distributeurs optiques

(Opticiens d'officine, optométristes, OCO, ON et autres cadres qualifiés pour fournir des services d'officine)

  • Dispensation pour les enfants
  • 3 heures
Tous les cadres
  • Protection de l'enfance et égalité des sexes
  • Documentation ; suivi
  • 4 heures

Des ressources pour la formation sont disponibles à l'adresse suivante : Brien Holden Foundation et Cybersight.