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Une fois le programme planifié, il est temps de présenter et de valider la faisabilité du programme auprès des principales parties prenantes, à savoir les ministères, les professionnels de la vue locaux, les fournisseurs de lunettes, etc. La communication doit être adaptée à chaque partenaire, en gardant à l'esprit leur intérêt propre.
Les relations avec les partenaires financiers doivent également être confirmées. Une fois que les principaux partenaires sont à bord, les équipes de gestion et de personnel peuvent être recrutées et formées en conséquence.
Les procédures opératoires normalisées (POS) sont hautement souhaitables pour garantir que les activités sont mises en œuvre de manière uniforme, cohérente et de haute qualité, sur la base de données probantes. Les modes opératoires normalisés fournissent un guide étape par étape indiquant qui doit faire quoi et comment.
L'essai pilote des différents éléments du programme est très utile car il permet d'identifier les obstacles, les hypothèses ou d'autres problèmes qui limitent la mise en œuvre. L'essai pilote pourrait être réalisé avec un établissement d'enseignement désireux de participer. L'accès à un service d'ophtalmologie tertiaire pour les références et les programmes de santé oculaire communautaires dans la région sont des avantages supplémentaires.
Il peut s'avérer nécessaire de modifier le POS après le projet pilote. Les projets pilotes peuvent inclure des enquêtes sur les préférences des enfants en matière de lunettes afin de valider les options de montures.
Lorsque le programme est prêt à être mis en œuvre à plus grande échelle, la collaboration entre l'équipe et l'école doit être coordonnée. Le ministère de l'éducation peut aider à identifier les chefs d'établissement désireux de participer au programme. Les directeurs d'école sont un lien vital pour toutes les interventions liées à l'école et ils doivent être impliqués dès le début du programme. Pour les programmes de grande envergure, il est conseillé d'avoir un enseignant de liaison au niveau du district qui assure la coordination avec les enseignants de contact.
Les programmes à long terme, intégrés et à grande échelle sont évidemment l'objectif ultime de la plupart des organisations et des pays. Toutefois, la dépendance à l'égard du financement des ONG et le manque d'engagement du gouvernement peuvent limiter le déploiement national. Des publications récentes ont décrit la mise en œuvre réussie de plans nationaux de santé oculaire dans les écoles, notamment en Zambie29, au Malawi 30 et en Inde31. Les facteurs clés d'une intégration réussie sont les suivants5:
